جذب نیروی جدید

برنامه بانوان کارآفرین در اتاق بازرگانی ایران و سوئیس در نظر دارد جهت تکمیل تیم خود، نیروی جدید جذب کند.

علاقه‌مندان می‌توانند از طریق ایمیل، رزومه خود را جهت بررسی ارسال کنند. در اسرع با افراد برگزیده تماس گرفته خواهد شد.

شرح وظایف و شرایط فرصت شغلی:

عنوان شغلی:
کارشناس اجرایی

کار تیمی:
برای رسیدن به اهداف سازمانی با همکاران خود مشارکت داشته باشد.
با ارزش دادن به ایده ها و تخصص دیگر اعضای تیم، شیوه ها و تفکرات جدیدی را وارد سازمان کند.
تمایل به یادگیری از دیگران داشته باشد، برنامه های تیم برایش دراولویت باشد، اعمال و پشتیبانی های خود از پروژه ها را مطابق با تصمیم گیری نهایی گروه انجام دهد حتی اگر این تصمیمات به طور کامل منعکس کننده موقعیت او نباشد.
اعتبار موفقیت ها را از آن تیم بداند و مسئولیت مشترک کاستی های تیم را بپذیرد.
در تمامی جنبه های کاری، از مشارکت برابر بانوان و آقایان و درگیری هردو در تمامی مسائل مربوط به پروژه ها، اطمینان حاصل کند.

سن:
21 تا 30 سال

جنسیت:
تفاوتی ندارد

تحصیلات:
مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد یا برابر با آن در حوزه های کسب و کار یا مدیریت و یا رشته های مرتبط.
یا
مدرک تحصیلی کارشناسی همراه با 2 سال تجربه کاری می تواند به جای مدرک تحصیلی کارشناسی ارشد پذیرفته شود.

زبان:
زبان هایی که در اتاق بازرگانی ایران و سوئیس، مورد استفاده قرار می گیرند،فارسی، انگلیسی و فرانسه هستند.
برای این موقعیت شغلی، تسلط کامل بر زبان انگلیسی موردنیاز است.

وظایفی که تحت نظارت مدیر باید انجام شود:

- مدیریت داده های مربوط به تکالیف خاص، خلاصه مستندات و چکیده جلسات در gDoc. ثبت زمان صرف شده برای تهیه چکیده جلسات در gDoc.
- نظارت بر روند پیشرفت کار با توجه به مهلت‌های تعیین شده، به ویژه تهیه گزارش جلسات (پیش نویس، آماده سازی، پیگیری و پیش بینی قبل و بعد از جلسات) و اسنادی که باید منتشر شوند.
- نظارت و اداره اطلاعات محرمانه و پرونده‌های مکاتبات مدیریت.
- برقراری ارتباط با مدیر، هماهنگ کننده ارشد، مترجمان و یا بازنگران.
- کنترل و پیگیری گزارش‌های ارزیابی برای اطمینان از دقت و کیفیت کلاس‌های WEP.
- تطبیق داده های مربوط به اسناد ترجمه شده، تکالیف خاص، خلاصه ها و چکیده ها و سایر وظایف.
- تهیه پیش نویس اسناد، گزارش ها، جداول، آمار و پاسخ ها از طیف گسترده ای از مکاتبات.
- وارد کردن داده ها در صفحات گسترده، برای کمک به هماهنگ کننده ارشد.
- هماهنگی و شرکت در جلسات مربوط به کارمندان و مدیر، کمک به امور فنی برای جلسات از راه دور و ترکیبی.
- کمک به برنامه ریزی تکالیف چکیده نویسی با همکاری مدیر، بخش مدیریت جلسات، بخش ترجمه انگلیسی و سایر کارکنان مربوطه ، کمک به برنامه ریزی ظرفیت و تدارک جلسات.
- دریافت اسناد ورودی برای ترجمه.
- تهیه پست برای اینستاگرام و توجه به مهلت های تعیین شده.
- تهیه برنامه کار هفتگی.

مهارت‌های ضروری:

- کار با نرم‌افزارهای گرافیکی
- تسلط بر ابزارهای مایکروسافت و گوگل

لطفا در صورت تمایل به همکاری، رزومه خود را جهت بررسی ارسال نمایید، در اسرع با افراد برگزیده تماس گرفته خواهد شد.